30.000 Euro für ein Stadtfest, 80.000 Euro für ein Vereinsheim oder noch mehr für eine neue Sportstätte: Große Crowdfunding-Projekte brauchen mehr Vorbereitung als klassische Kampagnen. Ab 30.000 € sprechen wir bei FAIRPLAID von Großprojekten.

Vereine und gemeinnützige Organisationen stehen immer wieder vor neuen Herausforderungen, die sie bewältigen müssen. Die Einnahmen reichen normalerweise nur dafür den täglichen Betrieb am Laufen zu halten. Große Infrastrukturprojekte werden zwar auch vom Bund gefördert, aber ein Eigenanteil ist meistens trotzdem notwendig. Damit gemeinnützige Organisationen 50.000 Euro bekommen, ist mehr als nur ein Spendenaufruf gefragt. Wir erklären und zeigen euch, wie Crowdfunding Finanzierungslücken schließen kann und dabei neue Möglichkeiten der Vereinsentwicklung aufzeigt.

5 Erfolgsfaktoren für dein Großprojekte

1. Die Organisation

Den Überblick zu behalten und Kapazitäten sinnvoll zu verteilen ist das A&O bei einem Crowdfunding Großprojekt. Daher ist das auch das erste, was wir im Coaching mit euch besprechen. Dafür geben wir dir unser Großprojekte-Kit an die Hand. Mit dessen Hilfe kannst du Verantwortungen festlegen, einen Zeitplan aufstellen und auf einen Blick sehen, was noch zu tun ist.

2. Die Projektseite

Die Grundlage deiner Crowdfunding-Kampagne bildet die Projektseite. Diese ist Dreh- und Angelpunkt für deine Mission. Durch eine transparente und lebendige Darstellung überzeugst du die Crowd davon dein Projekt zu unterstützen. Du stellst Texte und Bilder ein, lädst ein Video hoch und fügst passende Prämien hinzu. Außerdem werden hier unter dem Titelbild auch etwaige Sponsoren mit ihrem Logo abgebildet. Dementsprechend muss die Projektseite bereits in einem frühen Stadium der Vorbereitung bearbeitet werden, damit du sie deinen Partnern präsentieren kannst. Die Prämien müssen nicht von Anfang an vollständig sein, solltest du aber schon früh einpflegen. Außerdem gehört das Projektvideo dazu, welches im besten Fall schon hochgeladen ist, wenn die Projektseite an die Sponsoren rausgeht.

3. Die Sponsoren

Die Fundingphase beginnt mit dem Start der Laufzeit. Die Finanzierung muss aber zu einem erheblichen Teil bereits vorher stehen. Hohe Summen lassen sich nicht nur über Privatspenden finanzieren, sondern benötigen hohe Unterstützungszusagen. Dafür spielen Sponsoren eine essentielle Rolle. Sie müssen bereits ein paar Wochen vor dem Livegang angeschrieben werden und über das Projekt informiert sein – Sowohl bestehende, als auch neue Partner. Das schöne ist, dass alles über eine Crowdfunding-Kampagne und die Projektseite gebündelt ist. Du bewirbst das Projekt und erzielst eine hohe Reichweite, sowie Aufmerksamkeit und die Sponsoren beteiligen sich mit einem Betrag und können mit Ihrem Logo unter dem Titelbild abgebildet werden. So profitierst du von der Förderung und die Sponsoren von der Werbung. Unsere Empfehlung ist vorab eine kleine Kalkulation durchzuführen. Im Optimalfall hast du 50% der Zielsumme durch Sponsoren und die bestehende Crowd bereits vorher gesichert.

4. Die Kommunikation

Was nützt das schönste Projekt, wenn niemand davon erfährt? Die Marketingstrategie ist essentiell für den Projekterfolg. Daher gehen wir gemeinsam mit dir alle möglichen Kommunikationskanäle und die Zielgruppen durch. Zudem besprechen wir den Zeitplan und wann es sinnvoll ist welche Inhalte zu kommunizieren. Basis dafür ist unser indivduell anpassbares Großprojekte-Kit, in welches ihr euren Zeitplan inklusive Fälligkeitsdaten und Verantwortungen eintragen könnt. Wichtig ist letztendlich, dass alle vor Projektstart über das Projekt informiert werden und während der Laufzeit regelmäßig eine Erinnerung erhalten.

5. Der Projektstart

Der Projektstart ist ein wichtiger Meilenstein für dein Projekt. Jetzt zeigt sich in welche Richtung das Projekt geht und ob die getroffenen Maßnahmen fruchten. Das Ziel sollte es sein am ersten Tag direkt die ersten 10-20% einzutüten, um eine gute Grundlage für den weiteren Verlauf zu legen. Daher müssen auch zum Start die ersten Zusagen sicher sein. 20 Leute aus dem engsten Kreis, die sofort nach Livegang unterstützen und zeigen „Wir stehen dahinter und wir wollen unsere Vision unbedingt zur Realität werden lassen!“.

FAIRPLAID Faktoren

Wenn du noch keine Crowdfunding Erfahrung hast – kein Problem! Wir helfen dir. Falls doch – umso besser. So oder so nehmen wir dich an die Hand und gehen gemeinsam alle Schritte bis zum erfolgreichen Großprojekt mit dir. Dafür gibt es die FAIRPLAID Faktoren, um das bestmögliche für deine Crowdfunding-Kampagne rauszuholen.

Das FAIRPLAID Projekt-Coaching

Wenn klar ist, dass es sich bei deiner Vision um ein Großprojekt handelt, coachen wir dich nicht nur mit einem, sondern mit zwei Coaches. So können wir sicher die richtigen Fragen stellen und garantieren, dass nichts untergeht. Für die Dauer der Kampagne sind deine Coaches Teil deines Teams. Dementsprechend müssen auch alle Informationen fließen – sollten sie auch noch so nichtig erscheinen. Das bedeutet auch alle Gedanken sollten geäußert werden. Irgendjemand könnte immer eine zündende Idee dazu haben. Die Kommunikation ist also sowohl nach außen, als auch innerhalb des Teams wichtig! Damit dies auch geschieht, setzen wir einmal die Woche einen Videoaustausch an.

Die Services

Wer ein Crowdfunding-Projekt mit einer hohen Zielsumme starten möchte, muss wahrscheinlich gut organisiert sein, wenn alles ehrenamtlich läuft. Dafür gibt es unser Kommunikation-Kit. Diese beinhalten ein Großprojekte-Kit, ein Sponsoringguide, einen Bildgenerator und noch andere Spielereien. Mit dem Großprojekte-Kit könnt ihr die Verantwortungen erfassen, Zeitpläne setzen, die Kommunikation planen, die Sponsoren tracken und auch die Crowd und Prämien kalkulieren.

Der Sponsoringguide hilft euch dabei passende Sponsoren zu identifizieren und mit unserem Textbaustein anzuschreiben. Außerdem kann man über den Flyer für Sponsoren ganz schnell erkennen, welcher Partner für welche Förderung in Fragen kommt.

FAIRPLAID studio ist unsere eigener Bildgenerator und mit der Projektseite verknüpft. Es zieht sich die Bilder von der Projektseite und nutzt sie für die Aufarbeitung von Grafiken in einem einheitlichen Look. Während der Laufzeit werden dann auch Kennzahlen wie restliche Laufzeit und aktueller Prozentstand generiert, um passende Grafiken zum aktuellen Stand zu haben. Diese musst du nur herunterladen, mit einem unserer Textbausteine versehen und veröffentlichen.

Inspiration für dein Crowdfunding-Projekt

Schau dir an, wie andere es vor dir gemacht haben. Hier sind ein paar Beispiele:

• https://www.leipziger-crowd.de/kunstrasenplatzwiederitzsch
• https://www.fairplaid.org/stadionturm
• https://www.toyota-crowd.de/neue-skatehalle-karlsruhe

Wie geht es weiter?

→ Lege jetzt dein Projekt an oder buche eine kostenlose Beratung. Gemeinsam mehr bewegen!